L'àrea d'Administracions Públiques de l'empresa multinacional Sage (Sage Aytos), referent en solucions de gestió per a empreses i administracions públiques continua treballant amb nous ajuntaments de diversos punts d'Espanya amb l'objectiu de seguir apropant les noves tecnologies a l'Administració Pública del nostre país.

Ajuntament de Valdemoro, un projecte per afavorir la implantació de l' "oficina sense paper"

El projecte de l'Ajuntament de Valdemoro contempla el subministrament i implantació de la plataforma FIRMADoc, per a Signatura Electrònica i Gestió Documental, en l'àmbit economicofinancer, que s'integra amb el sistema de comptabilitat SICALWIN, també de Sage Aytos.
FIRMADoc és una suite completa per a la gestió dels documents electrònics, que comprèn tota les funcions del cicle de vida d'un document: creació, manipulació, aprovació, consulta i arxivat. Aquest projecte a l'Ajuntament de Valdemoro té com a objectiu l'engegada de mesures que afavoreixin la implantació de la "oficina sense paper", reduint els costos associats a l'emmagatzematge, gestió i recuperació dels expedients comptables; així com, sistematitzar i modernitzar la gestió de l'Ajuntament, mitjançant l'ús de les noves tecnologies. El projecte inclou la signatura electrònica reconeguda per accedir al sistema i com a mecanisme general d'aprovació de documents electrònics.
El sistema permet generar documents mitjançant l'ús de plantilles predefinides, adaptades a les necessitats de l'Ajuntament, així com, la indexació per continguts i OCR, la qual cosa permet la cerca de documents per text lliure. La instal·lació de la solució de Sage Aytos s'ha realitzat tant en entorn client-servidor com en entorn Web.


Modernització de l'àrea de gestió econòmica de l'Ajuntament d'Algeciras

Un projecte per al subministrament i implantació d'un sistema de Gestió economicofinancera i de tresoreria, amb signatura electrònica i gestió documental, gestió de subvencions i portal del proveïdor.
El projecte forma de la modernització de l'àrea de gestió econòmica de l'Ajuntament, en línia amb la creixent demanda no solament dels gestors interns, sinó també dels ciutadans i proveïdors per obtenir una informació en temps real i per mitjans telemàtics (una imatge fidel on line de la situació comptable i de tresoreria), a més de l'agilitació dels processos de gestió interna, com a aprovació de documents de despesa, factures (incloent a mitjà termini la presentació de factura electrònica) o relacions de tresoreria, amb la utilització en tot el procés de la signatura electrònica i la gestió documental.
La implantació, que es realitzarà tant a l'Ajuntament d'Algeciras com en els seus organismes autònoms, serà progressiva i de forma descentralitzada, procedint-se en primer lloc a la migració de les dades comptables des de l'anterior aplicatiu.

Sistemes instal·lats:


Més informació a: Sage Administración Pública